松下电器(中国)有限公司 环境方案公司

万博娱乐网址-"东海橡塑"
解决方案:IC卡打印及输出管理软件
业种:制造业

客户面临的挑战

经营课题——信息安全

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对于在上海、北京等拥有众多的生产、经营基地的松下电器(中国)有限公司环境方案公司而言,信息安全的强化是下一个重要课题。该公司管理本部的富江部长指出,"即便在信息安全管理中,纸质信息的安全管理仍然是很重要的一部分。以遵循日本总公司的管理方式规则为基础,在重新研究业务的过程中,安全环境的建立是个很大的课题。"该公司以完成一部复合机的折旧为契机,开始考虑更换机器的计划。此前的文档环境涵盖了各部门按各自的需求来判断引进的4台复合机、4台传真机、3台用于基础业务系统打印的专用打印机等,共12台文印输出设备。富江先生认为,"新产品信息或价格信息等对外保密的文件,在打印机附近被随意放置的情况时有发生。因此从信息安全的观点看来,5S,即'整理'、'整顿'、'清扫'、'清洁'、'教育'这5个推进面是必须尽快解决的课题。"因此,将更换复合机这一研究项目的范围定为"①信息安全的强化;②复印、传真、打印、扫描的统一;③输出运行记录的分析;④生态环境的保护"四点。

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提案的解决方案

专攻内容 —使用IC卡进行输出管理、强化安全

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最重要的课题是信息安全。使用IC卡管理,解决随意放置打印文件的问题课题中,最具优先考虑的是防止信息泄露的问题。在最新导入的系统中,只有在复合机上使用IC卡登录,才可以进行打印。由于需要的打印工作即在眼前,不会发生"无主打印"的情况。就结果来看,富江先生称"几乎不会发生打印文件的随意放置现象"。复合机周围环境变得整洁,也有利于5S的维持。

所有输出机器的统一
利用输出运行记录分析机掌握输出情况

该公司之前一直采用的设备为用于业务系统输出的专用打印,此次提供了与此对应的界面,因而能够统一所有的文件输出设备。传真方面,由于传送内容只要在公司内部服务器上保存,即可在输出画面选择是否打印,便可防止不需要的信件广告打印,也可削减成本。另外,由于导入了ApeosWare Log Management,就可以通过运行记录来分析输出情况。之前是合计各个设备的输出情况,然后进行分析。而使用该软件后,用户或各部门在第一时间就可以掌握设备的使用情况,减小工作量。另外,由于保留了运行数据的记录,还有利于监控检查。

利用机器的统一
保留宽裕的办公空间

另外,在采购前同时研究的成本削减问题,也得到了很好的解决。设备统一后,原本12台的机器减少为6台,既减少了电力消耗,同时对公司以环保办公环境的目标而言,也收到了意想之外的满意效果。对于像松下电器这样,为扩大业务而不断增加职员的公司而言,办公空间的不足让人苦恼。而在统一之文印设备之后,便能达到优化空间利用的效果。

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客户的声音

将来的展望:实现多个基地间文档环境的统和

管理本部 富江先生的评论:

富江先生称,"此次取得的成功可推进其他分支机构复合机的更换。"该公司仅在中国大陆的分支机构就超过10家。从上海到北京办事处,再到广州办事处和各工厂,共新增了60台复合机,并建立了同样良好的工作环境。基本上每周都要出差、出行较多的富江先生称,"不管去到哪里的万博娱乐平台,从万博娱乐平台前台到打印输出的完成,只需一张卡就行,效率大大提升。"富江先生同时提出,"希望万博娱乐官方网址在将来能够更深入地根据客户的具体情况,提出适合的解决方案,以期进一步的发展。


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