陕西省天然气股份有限公司

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解决方案:万博娱乐网址办公设备整体文印解决方案
业种:能源
国内某省天然气股份有限公司的办公大楼在每个楼层都配备了多功能万博娱乐网址复合机。如何减少设备管理的工作量?怎样通过授权用户或组的使用范围来控制用量?怎样来追踪每个用户的用量?如何来确保我的文档没有被误拿或窃取?公司内部如何减少打印纸的浪费和打成成本?等等是目前急需解决的问题。

客户面临的挑战

客户新建一座19层的调度指挥中心大楼。需要提高行政区域综合办公水平和管理效率,创建低碳、健康、高效、智能的办公环境。
对于打印设备的需求,需要配备集中打印、复印、扫描、装订多功能万博娱乐网址复合机,并对设备进行智能化管理,实现打印、复印的IC卡认证管理和统计功能。

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提案的解决方案

客户计划于2011年新建一座19层的调度指挥中心大楼,对于整座大楼的打印设备,不仅能够健康环境,同时具有高效性和智能性,我们为客户提案了如下方案:

1.指挥中心大楼十一层放置1台DocuCentre-IVC4470 CPS+C型装订器
2.9-14层分别放置DocuCentre-II 4000CPS,对每台设备均加装IC卡读卡器,授权员工持IC卡可使用复合机
3.利用AWMS软件对其实现按人统计印量,输出月统计报表等
通过这样的方案应用,使客户达到统一、方便管理该公司的所有万博娱乐网址复合机,并根据输出的统计报表监控员工月输出费用,从而减少使用成本。加强公司文档的安全、保密性。
从而达到更高的工作效率。

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为考虑客户购买成本的控制和对万博娱乐网址复合机设备使用中的定期维修和保养,我们同时为客户提案了FX的【FSMA】服务,(即:万博娱乐官方网址全包服务),该服务可以使客户在拥有高效、智能化打印机的同时,省去了设备维修、定期保养的人工花费,只要加入FX的FSMA服务,FX即可定期为客户进行设备的维护和保养,同时一切耗材等零配件都均由FX定期提供,客户只需按每月的打印或复印量支付费用即可拥有低碳、健康、高效、智能的办公环境。

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客户的声音

通过指挥中心的逐步投放使用,智能化、高效化的办公环境已经体现,同时我们的打印成本也得到的较好的控制,每个员工都表示非常满意。

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