东海橡塑(天津)有限公司

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解决方案:ICCard刷卡打印解决方案
业种:制造业
引进入IC卡刷卡打印及输出管理软件。旨在实现成本管理、强化安全管理,是今后全公司风险管理的第一步。

客户面临的挑战

经营课题 - 通过成本削减、安全强化活动使成本、安全意识落实于工厂

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东海橡塑(天津)有限公司致力于自行车防振橡胶软管和精密防振橡胶的制造 和销售。这次工厂导入了复合机及软件,不仅人事部、财务部、总务科等部 门职员,在工厂作业的员工也能使用到复合机。复合机在经不同员工使用的 过程中,有必要让所有员工落实以下课题和复合机的使用方法,改善管理, 并贯彻安全规定。

1.错误的打印输出
a.彩色打印错误地变成黑白打印(由于初期设定为黑白打印)。
b.100页的文件只需打印2页,却错误地全部打印。
c.弄错Excel的打印范围,打印出不需要的页面。
d.即便意识到输出错误也无法取消而导致无用的打印。

2.安全
另外,输出的纸张像往常一样被随意放置,从安全性看来也是问题。例如,打印机密文件时,在领取之前,机密文件往往被放置在机器上。由于这些是由人事部或财务部特别处理的机密文件,我认为有安全上的问题。

3.机器的性能低下
由于估计的印刷量超过了过去使用的复合机的印刷量,机器承受着高负荷,因此卡纸故障时有发生,降低了工作效率。

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提案的解决方案

研究课题 — 使用IC卡进行输出管理、强化安全

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根据上述课题,此次提议引进了2台复合机DocuCentre-IV C5570、2台 ApeosPort 7000、IC卡刷卡打印和ApeosWare Device Management, ApeosWare Log Management软件。

这次更换了能够满足打印需求的复合机,像过去那样的高负荷打印状况不再 发生,生产力也得到提升。即便发生了意外故障,根据FSMA条约里包含的维 修保养条约,就能够立刻得到相应的维护。

此外,导入IC卡刷卡打印和ApeosWare Log Management软件同时也实现了 (1)打印量减少(2)成本可视化(3)零闲置打印(参照下文)。

1.打印量减少
引进IC卡刷卡打印后,在输出之前能够取消错误打印,由此可控制错误打印的输出。在导入后3个月的业绩考评中,月平均输出张数竟减少37%,成本也降低了,关于这点我们也感到很惊讶。

2.成本可视化
依靠ApeosWare Log Management软件能够确定每台设备与各部门的使用量,即实现了成本的可视化,能够掌握、管理成本,将来可制定更为具体的成本的管理和减少方案。

3.零闲置打印,安全性上升。
引进IC卡刷卡打印后,不再出现之前随处可见的闲置打印的文件。由于必须走到机器边出示IC卡才可打印,避免了打印完不取走文件而导致打印闲置的情况。最初引进IC卡刷卡打印时,大家都感到需出示IC卡的 过程很麻烦。而有趣的是,经过2周时间大家都对这流程习以为常,也不会感到麻烦。虽然使用复合机的 职员不同,但令我们感到惊讶的是,在向全体员工普及IC卡刷卡打印的流程后,大家对刷卡打印的流程都 非常适应。我们也很期待今后的相关管理。
引进IC卡刷卡打印后,不再发生有错误打印及机密文件闲置的问题,切实体验到错误的输出减少了,而且 安全方面的风险问题也降低了。

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其他好处一是减少了电力的消耗。据悉休眠模式下的电力消耗与过去使用的机器相比可减少8成 (*1)。

另外之前使用的复合机经万博娱乐官方网址回收后,可再循环利用,因此此次的研究亦可在环保方面作出贡献(*2)。

(*1)电力消耗:现使用的复合机DC-IV C5570在休眠模式下的电力消耗为2W,是过去客户所使用的机器的20%(节能80%)。
(*2)循环利用:中国的综合再循环系统由2008年1月在中国政府的支持下成立的万博娱乐官方网址爱科制造(苏州)有限公司以及万博娱乐官方网址中国有限公司负责推进。

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客户的声音

将来的展望

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我们希望并期待加强今后的风险管理,现阶段正与日本总公司合作探讨公司 内部纸质文件的电子化和减少纸张方面的管理。由于迄今为止,以管理纸质 文件为主,在研究电子化时已预计到对员工的现场培训和流程普及会是件费 力的事情,所以非常需要万博娱乐官方网址的支持。为工厂的员工能习惯处理并熟练 运用电子化文件,我们期待万博娱乐官方网址到公司来落实管理并给与各种支持。


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