海通期货有限公司

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解决方案:万博娱乐网址办公设备整体文印解决方案
业种:金融
国内某期货有限公司2008领航中国期货最具成长性期货公司;全国实盘大赛最佳指定交易商;理财周刊最受欢迎服务奖;证券时报中国最具成长性期货公司;中国金融企业慈善榜-期货业卓越贡献奖。伴随公司规模和业务量的不断扩大,在文印设备的管理和企业的环境方面同时出现了小型设备多、文印量大、部门多、楼层分散的情况,面临这些状况,如何进一步提高文印效率和品质,方便管理同时降低使用成本,是目前急需解决的问题。

客户面临的挑战

1.缺乏整体文印规划机制
公司初期采取部门按需采购机制,而未考虑集团整体文印规划,导致设备越购越多,越多越乱。加之办公 楼分散,设备管理上较为不便。
2.办公成本昂贵,单张成本高。
公司每月耗材费用1万以上,按照月3万的印量计算,黑白单张达RMB0.3元/印,彩色达RMB2.0元/印,还不 包括维修费用及其他隐性成本。25 楼增加后,月用量将超过4万印。
3.维护工作量大。
4.办公文印应用较为初级,文印效率低,品质低。
小型机器无法实现。
5.无权限分配,数量统计较为粗糙。
目前公司文印设备较多,品牌杂乱,由于设备功能简单、地理位置分散,无法得到数量的统计及控制了解 文印花费,也无法避免文印的浪费。

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提案的解决方案

对于目前打印设备存在的问题,我们为客户提案了如下方案:

1.整体规划。
 通过整体的数据采集,文印类型分析,对整体的文印工作进行规划,在此基础上提出解决方案。用多功能 设备替代数量众多的小设备,用软件集中管理设备,使办公环境更简洁。

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2.降低单张的使用成本。
施乐的FSMA全包服务,按印收费,免除耗材、维修的烦劳。
3.维护全保。
施乐拥有驻点工程师,专业的能力,高速的响应时间,将后期维护有质量的承担下来,无需花费人力自己 进行维护,可以将时间放到更重要的事情上。
4.提高文印效率及输出品质。

  • 能协助ADMIN简化输出设备(尤其是网络打印机的)管理工作
  • 提供在线/远程的设备监控,包括设备现状,纸盘,碳粉,和设备宕机/正常工作的情况等
  • 提供设备状态的主动监控和通知
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5.文印统计及权限控制。
通过设备自身及软件整体的解决方案,对大到部门,小到员工个人进行文印数据的统计及权限的v分配, 操作简单,能有效的提高员工节省意识,避免不必要浪费。

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为考虑客户购买成本的控制和对万博娱乐网址复合机设备使用中的定期维修和保养,我们同时为客户提案了FX的【FSMA】服务,(即:万博娱乐官方网址全包服务),该服务可以使客户在拥有高效、智能化打印机的同时,省去了设备维修、定期保养的人工花费,只要加入FX的FSMA服务,FX即可定期为客户进行设备的维护和保养,同时一切耗材等零配件都均由FX定期提供,客户只需按每月的打印或复印量支付费用即可拥有低碳、健康、高效、智能的办公环境。

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客户的声音

通过我们的解决方案的逐步投放使用,智能化、高效化的办公环境已经体现,同时我们的打印成本也得到的较好的控制,每个员工都表示非常满意。

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