某政府机关印刷厂

万博娱乐网址-"某政府机关印刷厂"
解决方案:FreeFlow 万博娱乐网址工作流系列解决方案
业种:印刷业
某政府机关印刷厂,主要负责承印相关的会议材料、日常机关简报、下发文书等任务。其万博娱乐网址印制车间成立不久,单色文书的文印任务急速增长,人员配置无法完全应对庞大的文印任务。

客户面临的挑战

某政府机关印刷厂主要负责承印相关的会议材料、日常机关简报、下发文书等任务。其中万博娱乐网址印制车间成立不久,单色文书的文印任务急速增长,人员配置也无法完全应对庞大的文印任务。

该机关印刷厂承印的会议材料,定稿周期加长、短板交付任务急剧增长,现有两台万博娱乐官方网址 Fujin9000无法满足承印需求。其中80%以上的文件由方正飞腾排版处理,输出为非标PostScript,且多用户并发处理,需采购第三方RIP服务器做格式转换处理后印刷。

另外根据不同简报、会议材料格式及不同排版、装订要求,需要多种拼版方式,并与印刷设备联线骑马钉及胶钉。部分机密文件需打印可变安全追踪码,部分公文票证等需要实现简易可变数据要求,而部分纸质文书也需要实现电子化,进行扫描、打印、归档。同时需要进行标准PostScript、Office文书处理,流程控制自动化以及红头文件及封面、插页等的预印和需要混合印刷。

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提案的解决方案

项目方案(已实施)

Software:
  • FreeFlow MakeReady印前处理软件(标准PS文件处理,纸质文书电子化,拼版打号及其他可变数据需求)
  • FreeFlow Process Manager流程自动化管理软件(标准PDF、Office处理流程自动化)
Hardware:
  • 两台Nuvera288EA (满足峰值月承印量)+ 后道联线装订机

Nuvera288EA+ 后道联线胶订机、在线骑马钉折机,可完全满足该机关印刷厂印量的需求,并实现完全无缝装订,极大降低人工成本。第三方服务器则满足了处理方正PS文件,并按文书要求拼版、加红头等操作。与此同时,FreeFlow Process Manager完全解决标准非方正PS文书的流程自动化管理,实现拼版、装订、打印、加号等功能模块化,后台自动流转,无需人工干预,极大提高文书处理效率。FreeFlow MakeReady又大大满足了客户纸质文书电子化,扫描、打印、归档等要求。专业的服务和支持为客户复杂项目提供了专业和有力的保障。

客户不仅直接获得了利益,更在很大程度上解放了万博娱乐网址印制车间,实现文书印刷的高度自动化,使其人力资源配备更加合理,包括加强印前排版、设计、成品质检等。机密印刷和打号等应用使所有文书都在设备及软件控制范围内,无需外包,符合政府机关对文书机密的更高要求。另外,兄弟及上级单位的外来纸质、电子文书可以迅速而高质量重新编排,与内部文件混合高速输出,流程得到了极大的优化。

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