万博娱乐网址-"AWFS文印工作流软件"

AWFS文印工作流软件

  • 概要
  • 特色功能
  • 主要规格和功能

主要特色功能

AWFS文印工作流解决方案的智能化、直观、灵活的设计,能满足企业目前和未来的各种需求。它通过使用一系列插件,实现文档和数据流的自动化(参见插图)。收集通过连接的输入设备送入的文档数据,将经过处理的文档送到指定的输出设备。

AWFS文印工作流解决方案的核心是 ,由它来按不同要求处理接收到的文档图像。这样做的结果是,事半功倍地管理接收的所有文档,简易方便的文档处理和控制,快速、可靠并按时输出和交付所有经过处理的文档,工作流程更加顺畅,生产力提升,业务绩效改善

备注:
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ApeosWare Flow Service处理文档流程的方法

  • 是各种不同来源文档的处理中心,对这些文档进行数字化处理,最后发送到指定的目标供后续处理。
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节省人力和资源,增强工作能力

  • AWFS文印工作流解决方案 可以容易地实现文档流程的自动化,让机构摆脱堆积如山的文件。因此,用户可以集中精力应付手上的工作:实现自己的目标和远景。
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轻松处理堆积如山的文件

  • ApoesWare Flow Services 可以自动处理每天收到的海量文档-传真、电子文件、纸质和扫描文档,然后根据具体情况分发这些文档。比如,发送数据进行打印或者以电子邮件方式发送至目标接收地址。
  • 其它有用的自动整理功能包括:自动旋转功能检测页面方向,然后相应旋转,以保证所有页面的页眉朝向同一方向;空白页检测功能(双面文档扫描)检测并删除两面都是空白的页面;空白页前分隔功能通过检测插入两份文档之间的空白页判断分隔文档;从指定页面分隔功能按照用户指定的页数分隔文档。
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通过OCR和条码识别实现高效文件管理

  • 为确保高效文件管理,OCR处理有两个重要目的。首先对多功能机扫入的文档进行处理转换成电子文件,然后利用分区功能找到可以用作文件名的关键字。按关键字将文件分类存储到不同的文件夹,最后识别文件内容进行整理和存储,从而实现简单快速的调阅。
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随时随地检查、报告和更新作业状态

  • AWFS文印工作流解决方案 淘汰了从前在主机终端检查作业状态或错误的方法。现在,作业状态和错误信息可以随时、随地通过电子邮件或消息发送给发出打印作业命令的每个用户。这有利于工作流程的顺畅运转,以及生产力的提升。
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通过作业流程轻松调阅和执行

  • ApoesWare Flow Services可以使用作业流程表单生成作业流程特定文件,登记、设定并存储一系列复杂的工作流程、扫描和处理设置。扫描文档和收到的传真文档会实时传送到ApeosWare FlowServices软件。调用和执行常用任务简捷快速,生产力提升。
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以简单通用的格式输出

  • ApoesWare Flow Services 收到文档数据后,能以选择各种保存格式,包括JPEG、TIFF、PDF、高压缩PDF和DocuWorks等。此外,还支持诸如纠偏、文本对齐、去噪和消边等自动图像优化功能,保证图像质量和方便使用。
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减少纸张使用,确保快速稳妥分发

  • ApoesWare Flow Services 支持通过电子邮件快速将扫描文档发给相关人员。还可以分时段指定传真等文档的发送时间和地点,例如可以指定周末或下班后的时间。
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用户友好的功能和可扩展性

  • AWFS文印工作流解决方案的用户界面支持多种语言,并以插件形式实现它的功能。通过选择和组合插件,定义一套相互之间衔接紧密的处理规则,可以方便地建立最适合企业的文档流程。只需添加新插件就可以扩展软件功能。升级既不需要购买新软件和系统改造,也省去了代价不菲的整合。

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